旅行の幹事.com  良くある質問

プラン作成について

幹事を頼まれました。まず、何をすればよいですか?
旅行先、参加人数(男女)、予算(個人負担金額)など、全体の流れを把握しましょう。あとは旅行会社に相談すれば、みんなの楽しめる旅行を色々と提案してくれます。
みんなで旅行(団体)に行く場合、企画はいつから始めればいいですか?
秋のシーズンなどは6カ月前から満室というホテルもあります。企画は全て決まっていなくても大丈夫です。できるだけ早い時期から、旅行会社にいろいろなプランを相談するのがおススメです。
具体的に決まっていなくても見積りは貰えますか?
ご出発日、ご人数(概算)、目的地、ご予算(概算)などが決まっていればお見積りをご提案できますので大丈夫です。 
参加者の意見がまとまらない!いくつかプランを提案してもらえますか?
もちろん、大丈夫です。ご予算、人数、ご希望の条件などをお伺いして人気のコースやおすすめスポットなど、いろいろとご提案させて頂きます。まずはご相談ください。
飲み放題付きのプランってホントに必要なんですか?
参加者の半分以上の人がお酒を飲む、男性参加者が多いなどの場合は飲み放題付きプランはお得です。反対にお酒を飲む人が少ない、女性参加者が多い場合は必要のない事もありますので検討してみましょう。
高校生(未成年者)ですが、利用できますか?
利用はできます。 ただし、参加者全員が未成年者の場合は、法定代理人の同意を得て予約を行なって頂きます。契約者様、代表者様には法定代理人の同意書をご提出頂く場合がございます。

コストについて

費用を安く抑えたいのですが、何かコツはありますか?
1年の中で6月、10月~12月前半が旅行価格が高い時期です。この時期をずらせば費用を抑えることが可能です。また、複数の旅行会社に見積りを依頼すれば、安い費用の旅行を選ぶ事もできます。
貸切バスを利用する場合と電車・高速バスなどを利用する場合ではどちらが安いですか?
移動距離や人数、地域によって異なりますので、まずはご相談ください。ご希望や条件に合わせた最適のプランをご提案いたします。
心付けは必要なのですか?
貸切バスのドライバーやガイドにお客様がお渡しくださる事もありますが、絶対に必要ということはありません。

手配について

貸切バスと宿を予約する場合は、個別に予約した方がよいのでしょうか?
一緒に手配した方がスムーズです。
野球やサッカーなどのスポーツ合宿などの手配も頼めますか?
大丈夫です。お客様のご希望に沿ったご提案を致しますので、まずはお問い合わせください。